OGGETTO: Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 (come adeguato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101) e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679.
Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003, come adeguato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito “Codice Privacy”), e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”) recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti a Zalf S.p.A., in qualità di Titolare del Trattamento, Via Marosticana 9 31010 Maser (TV) Italy - pi 00319860268 - Reg. Imprese TV C.F. 00319860268 R.E.A. TV n. 114383 Export M/TV 003764, in ragione dei rapporti commerciali e contrattuali tra noi intercorrenti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e dei relativi obblighi di riservatezza.
La presente informativa si riferisce esclusivamente ai trattamenti di dati personali, identificati e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, telefono, e-mail (in seguito anche solo “Dati”) svolti da Zalf S.p.A. nell’ambito dei propri rapporti commerciali e contrattuali con clienti e fornitori.
In ogni caso, Zalf S.p.A. tratterà i Dati esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati nella presente comunicazione.
Il trattamento è finalizzato, per gli adempimenti previsti per legge, alla corretta e completa esecuzione dei rapporti commerciali e contrattuali intercorrenti nell’ambito delle rispettive attività sociali.
In particolare, i vostri Dati sono trattati per le seguenti finalità di servizio:
Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice Privacy) in materia di misure di sicurezza.
Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento, e comunque ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito ove previsto, i Suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Si precisa che per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività/servizi/forniture inerenti un rapporto contrattuale o per rispondere a richieste dirette da parte dell’interessato o l’osservanza di obblighi di legge non è richiesto il consenso. La mancata comunicazione dei dati di cui sopra comporterà, pertanto, nel caso, l’impossibilità di dare corso al rapporto contrattuale. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f art. 6 GDPR).
La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma strettamente necessaria ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2. L’eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2.
Informiamo che i dati raccolti possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 2 a collaboratori esterni, soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2 e per l’adempimento degli obblighi di legge.
I dati non sono soggetti a diffusione né a comunicazione indeterminata senza Suo esplicito consenso, al di fuori della ipotesi di cui al punto che precede.
La gestione e conservazione dei dati avverrà in Europa, su server ubicati in Europa del Titolare e/o di società terze all’uopo appositamente incaricate e che saranno, nel caso, nominate quali Responsabili del Trattamento.
I dati non saranno trasferiti in Paesi Terzi non appartenenti alla Unione Europea.
La informiamo che, in ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, l’esercizio di specifici diritti, tra cui:
Può esercitare i suoi diritti inviando apposita richiesta scritta inviata al Titolare del Trattamento, ovvero Zalf S.p.A.. Le richieste saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in caso di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
Titolare del trattamento è Zalf S.p.A., Via Marosticana 9 31010 Maser (TV) Italy - pi 00319860268 - Reg. Imprese TV C.F. 00319860268 R.E.A. TV n. 114383 Export M/TV 003764.